Preguntas frecuentes
¿En qué consiste esta Convocatoria de Ayudas?
El objeto de estas Ayudas es sensibilizar y formar al alumnado de la Universidad de Sevilla (US) sobre las diferentes realidades de los países del Sur y sobre la cooperación al desarrollo, dentro del ámbito de la propia formación académica universitaria, facilitando la puesta en práctica de sus competencias profesionales en el marco de un proyecto de cooperación al desarrollo en el terreno.
¿Quién puede optar a recibir la ayuda?
Las ayudas están destinadas al alumnado de centros propios de la US matriculado en alguna asignatura de cualquier titulación oficial o máster propio, con expediente académico abierto durante el curso 2017-2018, hasta que finalice la estancia.
¿Para qué proyectos se pueden solicitar estas ayudas?
Las ayudas pueden ser solicitadas para los proyectos ofertados por la Oficina de Cooperación al Desarrollo. La Oficina publicará un anexo con el listado de plazas y el nombre del proyecto.
¿Qué países pueden ser destinatarios de los proyectos ofertados?
Los proyectos de cooperación internacional al desarrollo en los que participarán los/as beneficiarios/as tendrán lugar en un país receptor de ayuda oficial al desarrollo, en campos de personas refugiadas situados en otros países diferentes a España no receptores de ayuda o en Centros de Estancia Temporal de Inmigrantes de España. La relación de plazas ofertadas incluirá el país de destino de cada una de ellas.
¿Cuál es la fecha límite para la presentación de solicitudes de voluntariado?
Las plazas de voluntariado pueden solicitarse desde el mismo día de la publicación hasta el día 28 de febrero de 2018, inclusive.
Se puede solicitar una plaza si no se cuenta con la/s titulación/es requerida/s en la misma?
No, ya que, para la adjudicación de las ayudas, es un requisito previo la adecuación del perfil académico de la persona solicitante al requerido en la plaza, tal y como aparece reflejado en las fichas de cada plaza en el “apartado 4. Datos de las plazas solicitadas/ofertadas”.
¿Es posible solicitar más de una plaza en la misma convocatoria?
Sí, se pueden realizar en la misma solicitud un máximo de dos plazas diferentes, siempre que cada una de ellas cuente con la documentación requerida al completo, si bien sólo podrás resultar beneficiario de ayuda para una de las plazas, a criterio de la Comisión de Selección.
¿Hay que indicar el orden de preferencia de las plazas solicitadas?
Sí, en el caso de solicitar dos plazas, deberás indicar en ambas el orden de preferencia, a través del formulario de solicitud online incluido en la convocatoria.
¿Puedo ser titular de una plaza y ser suplente en otra?
Un mismo solicitante puede aparecer como titular de una sola plaza, suplente de una sola plaza o de ambas, de entre las dos solicitadas hasta la Resolución definitiva.
¿Cómo puedo obtener más información sobre las plazas presentadas en la Convocatoria?
Si has visto la oferta de plazas y estás interesado/a en alguna/s, lo más recomendable es que intentes ponerte en contacto con la Oficina de Cooperación al Desarrollo para que puedas informarte sobre la estancia en el terreno, el proyecto que se realiza, las actividades que harías en caso de ser seleccionado, etc. De esta forma, tendrás más información sobre el perfil requerido, lo que te ayudará a saber si realmente están interesado en esa plaza.
¿Qué pasos tengo que seguir para solicitar una plaza de voluntariado?
Para empezar, debes cumplimentar la solicitud que te facilitamos en la página Web de la Oficina de Cooperación al Desarrollo de la US (http//cooperación.us.es). Para rellenarla, tendrás que adjuntar la documentación acreditativa del currículum a valorar en la convocatoria, siguiendo siempre las instrucciones del formulario de solicitud.
Al hacer la solicitud online, ¿qué documentación he de adjuntar?
Al realizar la solicitud online, tendrás que adjuntar toda la documentación acreditativa de formación y experiencia en cooperación, voluntariado y área de intervención del proyecto, así como del nivel de idioma exigido (si la plaza lo requiere).
Además, si te decantas por pedir plaza conforme a la modalidad 1, tendrás que adjuntar el acuerdo de estudios conforme al ANEXO 1, debidamente firmado por el/la tutor/a de Prácticas curriculares o TFG/TFM (se requiere estar matriculado en la asignatura), o por el/la director/a de Tesis Doctoral.
Al ser estudiante de la US, no es obligatorio que adjuntes documentación relativa al expediente académico ni, en general, cualquiera otra que obre en poder de la administración universitaria de la US (art. 53.1d de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).
Una vez cumplimentada la solicitud, ¿dónde la presento?
Una vez cumplimentada, impresa y firmada la solicitud, se debe presentar el resguardo de la misma (sin documentación adjunta), dirigido a la Oficina de Cooperación al Desarrollo, en alguna de las siguientes dependencias para su registro de entrada, trámite sin el cual no se incluirá en el proceso de selección:
a) En el Registro General de la Universidad de Sevilla (C/San Fernando, s/n).
b) En el Registro General Auxiliar de la Universidad de Sevilla (Pabellón de Brasil).
c) A través de los registros que corresponda conforme al art.16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
¿Cómo sé que he sido seleccionado?
La resolución provisional de solicitudes admitidas con adjudicación de plazas y las solicitudes en estado de suplencia, así como las desistidas y excluidas, se publicarán el 9 de marzo de 2018. Como solicitante, podrás presentar reclamación en el plazo de 10 días hábiles en el Registro General o en el Registro Auxiliar de la US. Transcurrido el plazo de subsanaciones y reclamaciones, la Resolución definitiva se publicará el día 23 de marzo de 2018 en el Tablón de Anuncios del Área de Alumnos/Servicio de Becas y en el Apartado de Becas y Ayudas Propias del Portal de la Universidad de Sevilla (www.us.es) También se podrá acceder a ella a través de la Web de la Oficina de Cooperación al Desarrollo (http://cooperacion.us.es/).
Además, la Oficina de Cooperación al Desarrollo remitirá a las personas titulares una notificación de nombramiento y una carta de aceptación que debe ser firmada y remitida a la Oficina en el plazo de 5 días hábiles desde su recepción.
En caso de ser beneficiario/a, ¿qué pasos he de seguir ahora?
Si eres beneficiario/a uno de los seleccionados, lo primero que debes hacer es firmar y remitir a la Oficina de Cooperación al Desarrollo la carta de aceptación en el plazo de 5 días hábiles desde la recepción de la misma. Tras la recepción de la carta de aceptación comenzará la tramitación económica y se te entregará la credencial de becario/a para que puedas realizar la gestión del visado, en caso de que tu destino así lo requiera. En el caso de no remitirse la carta de aceptación firmada, se entenderá que renuncias a la ayuda y se nombrará a la persona suplente.
Asimismo, una vez publicada la resolución con las personas titulares de las plazas, la Oficina de Cooperación al Desarrollo publicará una Guía Práctica del Voluntariado Internacional para que sepas qué pasos debes ir dando para la preparación de la estancia.
¿Cómo gestionar el desarrollo del voluntariado si no hay asignado ningún tutor de la US?
Tal y como se detalla en las bases de la convocatoria, para el alumnado acogido a la modalidad 1, podrá ejercer voluntariamente esa labor de tutorización en origen el miembro del profesorado que sea tutor/a de tus Prácticas curriculares, TFG o TFM, o director/a de su Tesis Doctoral, siempre y cuando la plaza no tenga asignado tutor/a de la Universidad de Sevilla. Si no fuese posible, la Oficina de Cooperación al Desarrollo informará al centro donde cursas tus estudios de la concesión de la ayuda, para que gestione la posibilidad de asignarte un tutor/a, de la misma forma que se hará si el alumno se acoge a la modalidad 2.
¿Cómo se gestiona la búsqueda de alojamiento y otras cuestiones prácticas y logísticas en terreno?
Cada plaza es gestionada por la entidad o profesor de la US responsable de la misma y su institución contraparte, que pueden establecer condiciones específicas en relación a estas cuestiones. Es aconsejable que contactes directamente con los responsables de la plaza y preguntarles por las condiciones específicas en este aspecto.
¿Cómo consigo el reconocimiento académico del voluntariado?
En el caso de la Modalidad 1, debes contactar con el responsable de tu Centro o titulación con competencias para el reconocimiento académico (Director/a de Máster para el caso de los TFM, Vicedecano/a de Prácticas para el reconocimiento del voluntariado para prácticas académicas, Responsable de Prácticum, etc.), presentarle la información de la plaza y solicitarle la firma del ANEXO 1 (Acuerdo de Estudios).
En el caso de la Modalidad 2, desde la Oficina de Cooperación al Desarrollo nos encargamos de presentar a Ordenación Académica la solicitud de reconocimiento académico hasta un máximo de 6 créditos ECTS y, desde Ordenación, remiten esta información a las Secretarías de los Centros, pero serás tú como alumno el que deberá solicitar la petición de convalidación en tu Secretaría. Para ello deberás presentar, en dicha Secretaría y a la vuelta de la estancia en terreno, el certificado de estancia y el certificado que la Oficina de Cooperación al Desarrollo te expedirá confirmando que has sido beneficiario de dicha ayuda y que has cumplido con los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria.
¿Cuál es el importe de las ayudas?
El importe mínimo de cada ayuda se indicará en la relación de plazas ofertadas. Dicho importe cubrirá parte de los gastos de desplazamiento, alojamiento, manutención, seguro y vacunas generados durante la estancia. El coste financiado en cada plaza se establece a partir de un importe fijo por destino y duración de la estancia.
¿Cuántas ayudas serán concedidas en la presente Convocatoria?
A través de esta Convocatoria serán concedidas ayudas por un total de 90.000 €, ampliable por concesión de subvenciones externas, para la realización de actividades de cooperación al desarrollo.
